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und Informationen in dieser Installation erstellen und verfuegbar machen. Sie duerfen aber keine
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gewisse personenbezogene Daten (vollstaendiger Name und E-Mail-Adresse) verarbeitet. Jeder
Nutzer kann selbst frei darueber bestimmen, welche weiteren Angaben er in sein persoenliches
Profil einstellt und inwieweit er diese fuer andere Nutzer von SchuLIAS einsehbar macht.
Diese Nutzungsvereinbarung kann von der SchuLIAS-Projektleitung einseitig veraendert werden.
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Bei Personen, die gegen diese Nutzungsvereinbarung verston, kann der Admin den
Benutzeraccount jederzeit und ohne Vorwarnung deaktivieren oder loeschen.
Benutzerkonten von Benutzern, die sich 365 Tage nicht mehr eingeloggt haben, werden
automatisch deaktiviert. Nach weiteren 365 Tagen wird ein deaktiviertes Konto geloescht, wenn
kein Antrag auf Re-Aktivierung des Accounts gestellt wird. Ein entsprechender Antrag kann per E-
Mail an info@frap-agentur.de eingereicht werden. Mit dem Loeschen des Benutzerkontos werden
auch alle personenbezogenen Daten geloescht (siehe nachfolgende Datenschutzerklaerung, Punkt
5.)
Wenn Sie Fragen zu ILIAS haben, kontaktieren Sie bitte: info@frap-agentur.de.
Datenschutzerklaerung
Der ILIAS open source e-Learning e.V. und die FRAP Agentur gGmbH legen groeen Wert auf den
Schutz der personenbezogenen und sonstigen vertraulichen Daten der Nutzerinnen und Nutzer
seiner Website. Wir beachten dabei die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und die
Prinzipien von Datensparsamkeit und Datenvermeidung. Alle eingegebenen bzw. erhobenen Daten
werden grundsaetzlich nicht an Dritte weitergegeben, ausgenommen sind dabei LernNetz
Frankfurt- Administratoren des Portals. Daher verzichten wir auch auf die Nutzung von Diensten
wie Google Analytics, auf Social Plugins und auf Profiling der Besucher.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle fuer die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen
Daten im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes ist die FRAP Agentur gGmbH, Vilbeler Str. 29,
60313 Frankfurt am Main. Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch
im Rahmen von portal.lern-netz-frankfurt.de nach Maabe dieser Datenschutzbestimmungen
insgesamt oder fuer einzelne Maahmen widersprechen wollen, koennen Sie Ihren Widerspruch
per E-Mail, Fax oder Brief an folgende Kontaktdaten senden:
FRAP Agentur gGmbH, Vilbeler Str. 29, 60313 Frankfurt am Main; E-Mail: info@frap-agentur.de
Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen ueber die Zwecke und
Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten o. AE.).
2. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Nur mit Ihrer ausdruecklichen Einwilligung sind einige Vorgaenge der Datenverarbeitung moeglich.
Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit moeglich. Fuer den Widerruf genuegt
eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@frap-agentur.de . Die Rechtmaegkeit der bis zum
Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberuehrt.
3. Recht auf Beschwerde bei der zustaendigen Aufsichtsbehoerde
Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstos ein Beschwerderecht
bei der zustaendigen Aufsichtsbehoerde zu. Zustaendige Aufsichtsbehoerde bezueglich
datenschutzrechtlicher Fragen ist der Hessische Beauftragte fuer Datenschutz und
Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden,
https://datenschutz.hessen.de/service/beschwerde-uebermitteln
4. Recht auf Datenuebertragbarkeit
Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfuellung eines
Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushaendigen zu lassen. Die
Bereitstellung erfolgt in einem maschinenlesbaren Format. Sofern Sie die direkte UEbertragung der
Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar
ist.
5. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Loeschung
Sie haben jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf
unentgeltliche Auskunft ueber Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Herkunft der Daten,
deren Empfaenger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung,
Sperrung oder Loeschung dieser Daten. Diesbezueglich und auch zu weiteren Fragen zum Thema
personenbezogene Daten koennen Sie sich jederzeit ueber die oben genannten Kontaktdaten an
uns wenden. Ihr Benutzerkonto auf SchuLIAS koennen Sie jederzeit durch eine schriftliche
Willensbekundung bei der FRAP Agentur gGmbH loeschen. Mit dem Loeschen werden auch alle
Ihre personenbezogenen Daten geloescht. An allen Stellen, an denen zuvor noch Ihr Benutzername
oder Ihr Vor- und Zuname angezeigt wurde (z. B. bei Forenbeitraegen oder Kommentaren)
erscheint nach dem Loeschen Ihres Kontos der Hinweis "Benutzer geloescht" bzw. "anonymous".
Nicht geloescht wird dagegen der Content, den Sie allein oder mit anderen gemeinsam auf
SchuLIAS erzeugt haben (siehe auch Punkt 9).
6. Cookies
Das auf SchuLIAS eingesetzte LMS ILIAS verwendet Cookies. Dies sind kleine Dateien, die ueber
den Browser auf Ihrem Endgeraet gespeichert werden. Sie ermoeglichen es ILIAS, den individuellen
Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu
unterscheiden. Cookies speichern auch bevorzugte Einstellungen eines Benutzers, z. B. die Anzahl
der angezeigten Eintraege auf einer Tabellenseite. Und Cookies dienen der Sicherheit der Nutzer
und des Betreibers, da ILIAS ueber das Cookie ueberpruefen kann, ob der Aufruf einer Seite in
ILIAS tatsaechlich von der dafuer autorisierten Person erfolgt. ILIAS verwendet sowohl temporaere
Cookies, die nach dem Ende der Sitzung bzw. dem Schlien des Browsers ungueltig werden, als
auch laenger gespeicherte Cookies. UEber die Einstellungen Ihres Browser koennen Sie sehen,
welche Cookies von SchuLIAS gesetzt wurden und diese gegebenenfalls loeschen. Eine Nutzung
von ILIAS ohne Cookies ist allerdings aus technischen Gruenden nicht moeglich.
7. Nutzung der Webseite
Fuer den Beitritt zu Kursen und Gruppen, die Durchfuehrung von Tests, das Schreiben von
Forenbeitraegen, Kommentaren oder internen Mails, das Anlegen und Gestalten Ihres Portfolios
sowie fuer zahlreiche andere Funktionen ist ein Benutzerkonto notwendig. Das Benutzerkonto wird
von der FRAP Agentur gGmbH vergeben. Mit dem Benutzernamen und dem zugehoerigen
Passwort koennen Sie sich auf portal.lern-netz-frankfurt.de anmelden und die bereitgestellten
Funktionen nutzen.
8. Angaben bei der Erstanmeldung und Persoenliches Profil
Bei der Beantragung des Accounts werden zunaechst die im Anmeldeformular erhobenen Daten
an den Administrator uebermittelt.
Bei der Erstanmeldung in SchuLIAS muessen der zugeteilte Benutzername und das Startpasswort
eingegeben werden, das bei der Erstanmeldung geaendert werden muss.
Diese Angaben sind notwendig, um Sie als Benutzerin bzw. Benutzer im System identifizieren zu
koennen. Darueber hinaus koennen Sie noch weitere personenbezogenen Daten freiwillig
eingeben, z. B. um im Persoenlichen Profil ueber sich zu informieren. Diese freiwilligen
Informationen koennen Sie jederzeit auf der Seite "Persoenliche Daten und Profil" aendern und
entfernen. Diese Seite erreichen Sie oben rechts ueber Ihren Avatar. Auf dieser Seite im Reiter
"Profil" legen Sie auch fest, ob und mit welchen Angaben Ihr "Persoenliches Profil" anderen
Benutzern auf SchuLIAS angezeigt wird. Ist Ihr Persoenliches Profil nicht aktiviert, zeigt ILIAS bei
Beitraegen, die Sie erstellen (z. B. Kommentare, Forenbeitraege, Blogbeitraege oder Eintraege in
Wiki-Seiten), immer nur Ihren Benutzernamen. Ist Ihr Profil dagegen aktiviert, wird Ihr Vor- und
Zuname angezeigt und in der Regel als Link zu Ihrem freigegebenen Persoenlichen Profil
praesentiert.
9. Vom Benutzer erzeugte Inhalte
An verschiedenen Stellen in ILIAS haben Sie die Moeglichkeit, selbst Inhalte zu erstellen. Dies
koennen zum Beispiel Beitraege in Diskussionsforen, Kommentare zu bereits vorhandenen Inhalten
oder Eintraege in Wiki-Seiten sein. Diese Inhalte bleiben auch nach dem Loeschen Ihres
Benutzerkontos erhalten. Auch personenbezogene Daten, wie zum Beispiel Ihr Name oder Ihre E-
Mail, die Sie selbst als Inhalt in solche Beitraege einfuegen, werden nach dem Loeschen Ihres
Benutzerkontos nicht entfernt. Gehen Sie deshalb sparsam mit dem Eintrag solcher Daten um.
10. Zugriff auf personenbezogene Daten
Uneingeschraenkten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf SchuLIAS haben nur die
Systemadministratoren des Portals. Darueber hinaus koennen personenbezogene Daten noch von
den Administratoren der Kurse und Gruppen eingesehen werden, in denen Sie Mitglied sind - sei
es, weil Sie diesen selbst beigetreten oder von Dritten in diese eingetragen wurden. Einen
UEberblick ueber alle Kurse und Gruppen, in denen Sie Mitglied sind, finden Sie auf Ihrem
persoenlichen "Magazin" auf der Seite "Meine Kurse und Gruppen". Dort koennen Sie auch ueber
das Aktionen-Menue die Kurs- bzw. Gruppenmitgliedschaft beenden, wenn Sie eine Mitgliedschaft
nicht mehr wuenschen.
11. Dauer, fuer die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Personenbezogene Daten werden solange gespeichert, wie der Benutzeraccount der jeweiligen
Benutzerin oder Benutzers auf SchuLIAS existiert. Die Daten werden geloescht, sobald das
Benutzerkonto selbst geloescht wird - sei es auf persoenlichen Wunsch der Benutzerin bzw. des
Benutzers oder automatisch auf Grund von Inaktivitaet (siehe die entsprechende Regelung in der
Nutzungsvereinbarung oben).
12. Server-Log-Dateien
Bei jedem Seitenaufruf in SchuLIAS erhebt und speichert der Webserver Informationen in den
Server-Log-Dateien. Diese uebermittelt Ihr Browser automatisch an unseren Server. Dies sind:
Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse
Der ILIAS e.V. fuehrt diese Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Grundlage der
Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfuellung
eines Vertrags oder vorvertraglicher Maahmen gestattet.
13. SSL-Verschluesselung
Aus Sicherheitsgruenden und zum Schutz der Uebertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als
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